Descriptif et missions

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous devrez :
Assurer différents travaux bureautiques de secrétariat de la
Gérer l'agenda de la directrice et organise les RDV, réunions
Effectuer les tâches de gestion administrative
Assurer la préparation et le secrétariat du comité social territorial

Détail des activités :

SECRETARIAT

Assurer l'accueil physique et téléphonique du directrice et renseignements de premier niveau (filtrage)
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice
Assurer une relecture, la transmission et la réception des parapheurs
Assurer la préparation des dossiers en amont des RDV/réunions en vérifiant la validité des informations
Assurer la gestion des différentes boites mails
Assurer les travaux de secrétariat divers : rédaction de courriers, publipostage, saisie dans tableaux de bord ou sur logiciel, mise à jour des ouvrages du service, notes, rédaction des comptes rendus de réunions RH et relevés de décisions lors des réunions avec les organisations syndicales ...
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
En l'absence des collègues de l'accueil assure la permanence physique

PREPARATION ET SECRETARIAT DU COMITE SOCIAL TERRITORIAL

Réceptionner les points à inscrire à l'ordre du jour
Assurer la logistique des séances (invitations, réservations salles, etc...)
Programmer les réunions de préparations
Préparer et envoyer les convocations aux membres
Préparer les différents dossiers
Rédiger le procès-verbal et assure sa diffusion
S'assurer du respect de la procédure et du calendrier des échéances

Profil recherché

Compétences attendues :

Maîtriser les outils bureautiques et métier (Word, Excel, SEDIT...)
Prioriser les demandes
Travailler en équipe et en autonomie
Diplomatie et qualités relationnelles
Capacité d'organisation et rigueur
Compétences rédactionnelles
Adaptabilité et réactivité

Diplômes, formations et expériences requises:
Formation qualifiante en assistanat de direction, gestion administrative
Et / ou expérience sur un poste similaire

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

https://www.emploi-collectivites.fr/offre-emploi-territoriale-ulis/assistant-direction-67453

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