Les États Généraux de la Vie Associative

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Retour sur les enquêtes

Consultation lancée auprès des associations et des Ulissiens qui a eu lieu du 6 juin au 19 septembre 2022.

Bilan de la consultation

Info

Formations pour les acteurs associatifs :

Des formations sont dédiées aux acteurs associatifs et sont organisées par le Conseil départemental. Retrouvez l'ensemble du programme sur le site du CD91 https://formasso.essonne91.fr 

Les inscriptions se font auprès du CD91 à cette adresse.

Pour connaitre les formalités d'inscription, contactez APOGÉ apoge.mdaulis@gmail.com

La Vie de la Cité en chiffres

La Vie de la Cité vous propose :

Aux Ulis, il apporte un soutien aux associations. Son rôle est primordial : accompagnement et soutien aux associations, organisation de manifestations sur la commune et location des salles des fêtes.

Pour contacter la Vie de la Cité  : 01 69 29 34 97 - viedelacite@lesulis.fr

Des aides financières

Les subventions

Les aides financières sont bien sûr le principal moyen de soutien de la mairie aux associations. Ces dernières ont véritablement besoin de ces ressources, qui sont souvent une part importante de leurs finances.

Des aides à projets

Pour les jeunes associations de moins d'un an, la mairie propose une aide à projet allant de 100 à 2 000 €. Pour bénéficier de cette aide, l'association doit présenter un projet qui concerne un maximum d'Ulissiens.

• Un soutien en communication
• Figurer dans l’annuaire des associations
• Relayer votre manifestation sur le site
• Internet de la commune
• Des panneaux d’affichage libres

Des ressources en nature

Mise à disposition de salles

Une quinzaine de LCR (Locaux collectifs résidentiels) sont mis à disposition de manière permanente pour les activités régulières, et 8 LCR pour les activités ponctuelles afin de répondre aux besoins des associations pour le bon fonctionnement de leur action (tenue du bureau, assemblée générale, le prêt d'une salle pour des réunions …)

La location de salles municipales

Deux salles des fêtes sont en location pour l'organisation de fêtes, séminaires et colloques. Elles ont une surface de 280 m2 et 212 m2.

Le prêt de matériel

Mise à disposition de matériels pour l'organisation de toutes les manifestations associatives (sonorisation, barnums, tentes, tables, chaises, matériels de cuisine…)

Un accompagnement quotidien

Ressources/Conseils

Aide à l'élaboration de projets, de manifestations et au montage de dossiers à la création d'associations. La Vie de la Cité tient à disposition des associations des guides et des supports de formation.
La commune des Ulis propose également aux associations locales qui recherchent des bénévoles de déposer un appel à candidature par le biais du formulaire en téléchargement « être bénévole ». De même, si vous êtes étudiant, actif ou senior et que vous souhaitez engager dans le monde associatif, la commune des Ulis vous propose de transmettre votre proposition de bénévolat aux associations locales qui recherchent des forces vives. 

Implication des associations dans les manifestations municipales

Les fêtes et manifestations de la ville offrent aux associations l'occasion de présenter leurs activités. Le Village des associations, la Foire à tout, la Fête nationale, la Fête de la musique... sont des moments privilégiés pour se rassembler, se découvrir, et apprécier les nombreux talents de la ville.

Pour inscrire votre association au fichier associatif de la Ville des Ulis, nous vous remercions de transmettre les documents suivants par courriel à viedelacite@lesulis.fr ou courrier Vie de la Cité, 2 Avenue d’Alsace – 91940 Les Ulis :

• Le Procès-Verbal (PV) de l’assemblée générale constitutive.
• Le dernier PV de l’assemblée générale ordinaire, le cas échéant.
• Les statuts de l’association, signés au minimum par 2 personnes mentionnées sur la liste des dirigeants.
• Le règlement intérieur de l’association, si ce dernier existe.
• Le récépissé de déclaration et/ou le dernier récépissé de modification de la sous-préfecture.
• La copie de déclaration de création au Journal officiel.
• Le(s) attestation(s) d’assurance en cours de validité.

Pour réaliser la mise à jour de votre dossier administratif, nous vous remercions de nous transmettre chaque année, les documents suivants :

• Une copie du compte rendu d’Assemblée Générale (AG) et du rapport d’activité,
• Le(s) attestation(s) d’assurance annuelle en cours de validité,
• Le cas échéant, la copie du récépissé de modification de la Sous-préfecture/Préfecture.
• En cas de modifications réalisés au sein de l’association (changement des membres du bureau, mise en veille ou dissolution, changement des statuts…), vous devez informer systématiquement la Vie de la Cité et transmettre les documents relatifs au changement, afin de mettre à jour votre dossier administratif.

Informations pratiques :