Descriptif et missions

Les Ulis, plus jeune ville de l'Essonne, est une ville dynamique de 25 000 habitants. Située à seulement 25 km de Paris, elle bénéficie du rayonnement du Plateau de Saclay mais aussi du Parc d'Activité de Courtabœuf qui compte plus de 1 200 entreprises.
Riche de ses 100 hectares d'espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l'Essonne.
Enfin, Les Ulis c'est aussi une ville en phase avec son temps puisqu'elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.

La direction des affaires civiles, électorales et institutionnelles est composée du secrétariat général, du guichet unique de l'hôtel de ville et des archives communales.
Dans un contexte perpétuel de modernisation de l'administration, cette direction doit donc proposer, conseiller, mettre en œuvre des stratégies d'accueil à la population dynamique et sécuriser juridiquement les actes de la collectivité. Force de proposition et forte capacité d'expertise juridique seront les atouts indispensables à la réussite de cette mission
C'est en ce sens que la ville des Ulis recherche son ou sa futur(e) directeur/directrice des affaires civiles, électorales et institutionnelles pour conduire et mobiliser les actions adaptées et innovantes au service des usagers notamment.

Détail des activités :

  • Organisation et management de la direction
  • Contrôle de l'activité de la direction et des actes réalisés par les services de la direction
  • Organisation et définition de l'activité d'accueil, d'information du public, de l'état civil, des affaires générales et accueil et information du public en cas de besoin
  • Préparation des élections, organisation des scrutins et de l'activité du service élection
  • Veille à la régularité des délibérations et du fonctionnement du Conseil Municipal et des instances de la collectivité
  • Préparation et participation : réunions de directions administratives, comité de direction, en fonction de l'ordre du jour, au bureau municipal pour les affaires relevant de la DACEI
  • Analyser et interpréter la réglementation applicable et/ou les clauses contractuelles, décisions de justice...
  • Rédaction et suivi d'actes, traitement de dossiers liés à l'activité des services de la DACEI
  • Activité d'expertise et conseil juridique pour la direction générale et les autres services
  • Veille réglementaire
  • Chargé des dossiers de contentieux de la commune en lien avec les éventuels conseils externes
  • Rédiger les actes et contrats pour la réalisation des montages juridiques complexes et participer si besoin aux négociations
  • Développer un réseau d'expertise juridique inter-service et participer aux actions de formation
  • Gestion du budget

Profil recherché

Compétences requises :

  • Connaissances juridiques, spécialisation en droit public
  • Connaissance des textes, circulaires et pratiques concernant l'Etat Civil, les affaires générales, les élections, les archives et la transmission des documents administratifs
  • Capacité à encadrer le personnel, à gérer un travail collectif et à gérer des conflits, à être force de proposition
  • Pilotage-gestion de projets
  • Solides aptitudes rédactionnelles
  • Obligation de neutralité et de discrétion professionnelle
  • Capacité relationnelle
  • Esprit de synthèse
  • Maîtrise de l'informatique
  • De formation, Master II ou Master I en droit (public) avec expérience sur un poste similaire souhaitée

Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • NBI
  • Télétravail partiel possible

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

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