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ASSISTANT(E) ACHETEUR(SE) PUBLIC

CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
POSTE A TEMPS PLEIN A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
CANDIDATURE A ADRESSER A MONSIEUR LE MAIRE AVANT LE
31 OCTOBRE 2020

Référence : DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE/ACHATS

Date de publication : 12/10/2020

Postuler

Missions Principales :
Assister les services dans la définition des besoins pour tous les achats inférieurs aux seuils de procédure obligatoires (40 000 €)
Vérifier et valider les commandes saisies par tous les services de la mairie
Réaliser le recensement en besoin de mobilier de bureaux, saisir les commandes pour les
services et organiser les livraisons
Assurer la saisie de commandes pour des besoins particuliers et spécifiques
Participer aux études de veille technologique et commerciale et aux études de marchés

Position dans la structure :
Rattaché au chef du service de la Commande Publique et des Achats

Relations :
Tous Services Municipaux
Fournisseurs et Prestataires

Détail des activités :
Activités principales
Réaliser la veille technologique et commerciale sur les achats inférieurs aux seuils de
procédure obligatoires (40 000 €)
Valider les commandes saisies par les services en s’assurant de la fiabilité du code
nomenclature et de l’existence ou pas de marché
Participer au sourcing et au benchmarking avec le service de la Commande Publique
Aider les services dans leur besoin d’aménagement de nouveaux locaux
Assurer l’exécution des contrats de locations des fontaines à eau et des machines à boissons chaudes

Activités annexes
Participer à l’animation des groupes qualité et à leur gestion
Assurer la vente aux enchères des biens réformés jusqu’au paiement
Gérer le suivi administratif des cartes de carburant
Planifier et rédiger les courriers pour les prêts des urnes et isoloirs

Compétences requises :
Avoir le sens de la transversalité
Être rigoureux et organisé
Faire preuve d’esprit d’initiative et d’adaptation
Savoir échanger avec les fournisseurs et les services
Assurer la discrétion et la protection du secret industriel et commercial

Critères de performance du poste :

Garantir l’efficience de la définition des besoins
Contribuer à la fluidité du fonctionnement du pôle achats, Commande Publique et magasin
général

Contraintes particulières :
Disponibilité en cas de pics d’activités

Diplômes ou formation ou expérience requise :
Niveau BAC ou BAC+2

Maîtriser les logiciels bureautiques (tableaux croisés dynamiques notamment) et métier
Connaitre les règles de l’achat public

Consulter la fiche de poste en PDF

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