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CHEF DU SERVICE SCOLAIRE

CADRE D’EMPLOIS DES ATTACHÉS OU RÉDACTEURS TERRITORIAUX
POSTE A POURVOIR EN AVRIL 2020
CANDIDATURE A ADRESSER A MADAME LE MAIRE AVANT LE 14 MARS 2020

Référence : DIRECTION DE L’ENFANCE ET DE LA POLITIQUE ÉDUCATIVE – SERVICE SCOLAIRE

Date de publication : 14/02/2020

Postuler

Missions principales :
Au sein de la Direction de l’Enfance et Politique Éducative (EPE), responsabilité du service
scolaire et du secteur ATSEM. Impulser les orientations de la Politique Éducative Locale en
collaboration avec la Directrice de l’EPE et son Adjointe : Organiser et coordonner le service
scolaire, être garant des inscriptions scolaires, assurer le suivi fonctionnel et opérationnel du logiciel métier et du portail citoyen sur sa partie scolaire et périscolaire.

Position dans la structure :
Sous la responsabilité de la Directrice de l’EPE et son Adjointe

Dimension du poste :

Service composé d’une coordinatrice scolaire, d’une responsable du secteur ATSEM et de 40 ATSEM
21 écoles (8 élémentaires, 13 maternelles), dont 11 en REP et 1 en EAP
3 136 enfants scolarisés (1 892 élémentaires et 1 244 maternelles)
Budget : 300 000€ en fonctionnement et 50 000€ en investissement

Relations :
Internes : Avec la Directrice de l’EPE et son Adjointe, les Chefs de service de la direction
(périscolaire, régie, entretien-restauration, réussite éducative) et l’ensemble des agents
administratifs de la direction.
L’Élu en charge du scolaire, les Élus siégeant en conseil d’école.
Dimension transversale très importante du poste : avec les différents services ressources de la collectivité (Ressources humaines, Direction des Systèmes d’information, Direction des bâtiments) le Guichet Unique, le service financier et les marchés publics…
Externes : avec les 21 directeurs d’école, l’IEN, les différents partenaires institutionnels et
associatifs, les parents d’élèves élus, les fournisseurs…

Détail des activités :
Gestion du personnel du secteur
Organisation et pilotage du secteur ATSEM en concertation avec l’agent de maîtrise
Suivi opérationnel des 21 écoles : le service assurant le point d’entrée de toutes les demandes école vis-à-vis de la collectivité
En lien avec la coordinatrice scolaire, préparation des différents conseils d’école
Suivi des inscriptions scolaires (400 à 500 par an), des demandes de dérogation (environ 100 par an), des demandes d’inscription des Moins de Trois ans (MTA) (environ 40 par an),
Gestion de la carte scolaire et élaboration des prévisionnels d’effectifs
Organisation, pilotage et suivi de toutes les instances du secteur scolaire : Commissions
Éducation, comités scolaires, réunions de parents d’élèves, réunion des élus siégeant en
conseil d’école, commissions de dérogation et de préscolarisation
Élaboration et suivi budgétaire, gestion de commandes (PPMS, mobilier, matériel ATSEM)
Renouvellement des marchés : élaboration, en collaboration avec le service des marchés
publics, des cahiers des charges, analyse des offres (Transport, classe de découverte, entretien estival des écoles maternelles)
Préparation des arbitrages en matière d’investissement scolaire (mobilier et autres
investissements), achat des mobiliers scolaires, inventaire des mobiliers des écoles
Suivi des travaux dans les écoles et participation aux commissions travaux
Participation à la définition des plans d’investissements pluriannuels (sécurité dans les écoles, rénovation des bâtiments, Informatisation des écoles)
Pilotage de projets en lien avec les mesures gouvernementales en matière d’éducation
(dédoublement de classes, obligation d’instruction à 3 ans, plan vigipirate, PPMS…)
Mise en conformité des équipements et du mode de fonctionnement des écoles vis-à-vis de la règlementation
Suivi permanent de l’évolution réglementaire et technique concernant les activités du service (veille juridique et règlementaire)
Contrôle de la conformité des actions du service, élaboration de bilans d’activités, suivi des
tableaux de bord de gestion
Aide à la décision et proposition d’axes d’amélioration
Promotion de l’image du service et de la collectivité auprès des partenaires (directeurs
d’école, Inspection, parents)
Gestion et suivi des dossiers de demandes de subventions en lien avec le secteur scolaire
Gestion des études surveillées

Compétences requises :
Qualités organisationnelles et de rigueur
Savoir travailler en transversalité et en équipe
Faculté d’adaptation
Diplomatie, discrétion, bienveillance
Rapidité d’exécution et de recherche de solution
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales
Connaissance des logiciels métiers (Concerto, portail citoyen, e-atal, sedit-GF, Sedit-Rh,
Acte-office..) et bureautique

Critères de performance du poste :

Aptitude au management et capacités organisationnelles permettant le développement et
l’efficience du service rendu au public notamment en matière d’accueil.
Expertise sur le logiciel de gestion Concerto et sur le paramétrage du portail citoyen.
Réactivité face aux imprévus et problèmes sur les écoles, savoir susciter des actions
innovantes dans le domaine éducatif, savoir faire preuve d’initiatives et d’autonomie.

Contraintes particulières :
Disponibilité pour réunions le soir ou sur le temps du déjeuner

Diplômes ou formation ou expérience requise :
Niveau bac + 2 type science de l’éducation et/ou expérience dans le domaine scolaire
Une 1ère expérience dans le domaine serait appréciée.

Consulter la fiche du poste en PDF

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