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GESTIONNAIRE FINANCIER

Catégorie C - Mission de remplacement

Référence : DIRECTION FINANCES ET COMMANDE PUBLIQUE

Date de publication : 05/06/2019

Postuler

Missions principales :

Assurer la gestion financière des budgets confiés (engagement au transfert TP) en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement en respectant les délais légaux, les procédures comptables et informatiques sur les secteurs communaux qui lui sont attribués.

Position dans la structure :

Sous la responsabilité du chef du service des finances

Relations :

- Interlocuteur privilégié des agents des services confiés
- Fournisseurs et débiteurs
- Trésorerie dans le cadre de ses interventions spécifiques

Dimension du poste :

Suivi des secteurs pour le budget principal

Détail des activités :

Pour les secteurs qui lui sont attribués, pour les engagements, mandats titres et régies:
- Apprécier la validité des pièces justificatives comptables,
- Vérifier les imputations,
- Contrôler les crédits disponibles
- Contrôler la facturation des services
- Vérifier et exécuter les transferts et virements de crédits
- Relancer auprès des services afin de respecter le délai de mandatement
- Contrôler et exécuter les régies d’avances et de recettes
- Emettre des mandats et des titres jusqu’au transfert des flux à la trésorerie (papier ou dématérialisé)
- Créer la fiche d’inventaire sous le logiciel IMMO
- Réaliser les annulations et rejets
- Préparer les reports et rattachements des dépenses et de recettes
- Préparer et réaliser les sorties des biens
- Réaliser et transmettre des balances, des états permettant le suivi budgétaire du service
- Classer les pièces comptables
Travail commun au service :
- Participer par rotation à l’enregistrement et à la ventilation des factures (facture papier ou dématérialisée)
- Participer à l’archivage des documents comptables
- Gérer les bases de données (tiers, imputations, services…)
- Renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services
- Récupérer et distribuer courrier Mairie/TP

Compétences requises :

- Respect et connaissances des procédures comptables et administratives
- Notions sur les principes de la commande publique
- Rigueur, organisation et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques métiers et bureautiques

Critères de performance du poste :

Fluidité des commandes
Nombre de rejets de mandats et titres
Respect des délais de paiement

Contraintes particulières :

Pic d’activité en fin/début d’année pendant la clôture
Polyvalence pendant congés et absences

Diplômes ou formation ou expérience requise :

Niveau BAC ou une expérience en comptabilité publique

Télécharger la fiche de poste en pdf

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